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BY Author

Por que aparece “os horários não batem” na agenda?

Ao configurar a agenda, você pode ver a mensagem:

“Os horários não fecham corretamente com a duração das consultas.”

Isso acontece quando o período de atendimento não é compatível com o tempo de cada consulta.


O que significa “não bater”?

A agenda funciona dividindo o horário em blocos iguais com base na duração da consulta.

Se o período total não for divisível exatamente por essa duração, o sistema não consegue montar a agenda corretamente.


Exemplo correto

Duração da consulta: 30 minutos

Horário: 08:00 às 12:00

A agenda ficará assim:

08:00 – 08:30

08:30 – 09:00

09:00 – 09:30

09:30 – 10:00

10:00 – 10:30

10:30 – 11:00

11:00 – 11:30

11:30 – 12:00

Total: 240 minutos

240 ÷ 30 = 8 consultas

Resultado: funciona corretamente.


Exemplo incorreto

Duração da consulta: 50 minutos

Horário: 08:00 às 12:00

A agenda tentaria ficar assim:

08:00 – 08:50

08:50 – 09:40

09:40 – 10:30

10:30 – 11:20

E sobraria:

11:20 – 12:00 (40 minutos restantes)

Esse tempo não é suficiente para uma consulta de 50 minutos.

Resultado: os horários não fecham corretamente.


Atenção ao horário de almoço

Se você configurar horário de almoço, ele também precisa respeitar a duração das consultas.


Exemplo com problema

Atendimento: 08:00 às 18:00

Almoço: 12:10 às 13:00

Duração: 30 minutos

Período da manhã ficaria assim:

08:00 – 08:30

08:30 – 09:00

09:00 – 09:30

09:30 – 10:00

10:00 – 10:30

10:30 – 11:00

11:00 – 11:30

11:30 – 12:00

E sobraria:

12:00 – 12:10 (10 minutos inválidos)

Resultado: a agenda quebra antes do almoço.


Exemplo correto com almoço

Atendimento: 08:00 às 18:00

Almoço: 12:00 às 13:00

Duração: 30 minutos

Manhã:

08:00 – 08:30

08:30 – 09:00

09:00 – 09:30

09:30 – 10:00

10:00 – 10:30

10:30 – 11:00

11:00 – 11:30

11:30 – 12:00

Almoço:

12:00 – 13:00

Tarde:

13:00 – 13:30

13:30 – 14:00

14:00 – 14:30

14:30 – 15:00

15:00 – 15:30

15:30 – 16:00

16:00 – 16:30

16:30 – 17:00

17:00 – 17:30

17:30 – 18:00

Resultado: os horários fecham corretamente.


Como resolver

Você pode corrigir de 3 formas:

1. Ajustar o horário de atendimento

Altere o horário inicial ou final para que o total feche corretamente.

2. Ajustar a duração da consulta

Escolha um tempo que divida exatamente o período configurado.

3. Ajustar o horário de almoço

Garanta que os blocos antes e depois do almoço também fechem corretamente.


Dica importante

Sempre pense assim:

O tempo total disponível precisa ser divisível pela duração da consulta.


Dica rápida

Os tempos mais fáceis de configurar são:

15 minutos

20 minutos

30 minutos

60 minutos

Esses intervalos costumam se encaixar melhor em horários padrão.


Resumo

Se aparecer a mensagem de que os horários não batem, verifique:

• horário inicial e final do atendimento

• duração da consulta

• horário de almoço, se estiver ativado

Todos esses períodos precisam encaixar perfeitamente para a agenda funcionar corretamente.