Gestão financeira de clínicas: 4 dicas para otimizar esse processo

A boa saúde financeira de uma clínica está diretamente relacionada ao modo como é feita a gestão dos recursos disponíveis. Apesar de parecer óbvio, muitos profissionais de saúde acabam enfrentando dificuldades para organizar as finanças do seu negócio por não conhecerem as melhores ferramentas para otimizar os processos dessa área. 

Sabendo disso, separamos 4 dicas essenciais que irão te ajudar a fazer a gestão financeira da sua clínica de forma eficiente. Não deixe de acompanhar e veja quais são essas dicas a seguir.

Dica 1: Tenha um fluxo de caixa 

De acordo com um relatório do Sebrae divulgado em 2018, a cada quatro empresas criadas no Brasil, uma acaba fechando antes mesmo de completar dois anos de vida. As razões para que isso aconteça são variadas, mas a falta de um bom fluxo de caixa está entre os motivos recorrentes. Por isso, uma das dicas mais importantes e considerado o primeiro passo para uma boa gestão financeira é fazer um fluxo de caixa eficiente. 

O fluxo de caixa é uma ferramenta destinada ao controle financeiro de uma empresa. Com ela, é possível visualizar todas as entradas e saídas de dinheiro, dando assim uma visão exata do quanto a clínica está ganhando e gastando. Para isso, é imprescindível a atenção com cada ganho e despesa registrado no dia a dia, pois são esses detalhes que garantem o sucesso da ferramenta.   

Algumas boas práticas que podem ser adotadas para a criação de um fluxo de caixa eficiente são: 

• Lançamento de todos os dados financeiros (isso inclui desde custos eventuais, como compra de algum equipamento, até despesas fixas, como pagamento de funcionários); 
• Organização do fluxo por despesas (contas a pagar) e receitas (contas a receber);
• Verificação periódica de como está a situação do fluxo de caixa (o período pode variar entre uma vez por semana até uma vez ao mês). 

Outra vantagem dessa prática é a possibilidade de criar um planejamento financeiro equilibrado entre contas a pagar e a receber, principalmente se a sua clínica fizer atendimentos por meio de convênios médicos. Isso porque, é muito comum que as operadoras de saúde paguem por esses serviços até 60 dias após eles serem realizados. Desse modo, é preciso que você tenha um excelente planejamento para que o consultório não fique sem caixa e acabe passando por situações complicadas, como cair no cheque especial ou precisar recorrer a empréstimos com altas taxas de juros, para manter em dia o pagamento das despesas. 

Dica 2: Não misture suas contas pessoais com as contas da clínica

Uma clínica precisa verdadeiramente funcionar como um negócio, ou seja, por mais que você e o seu consultório estejam diretamente ligados, é fundamental que exista uma separação entre as finanças pessoais e da empresa. Compreender e colocar isso em prática é de extrema importância para tornar cada vez mais eficiente e profissional a gestão financeira da clínica. 

Uma das melhores maneiras de fazer essa distinção é ter contas bancárias diferentes, sendo uma para você e outra para o seu espaço de saúde. Além disso, não levar despesas domésticas para dentro da empresa e definir um valor mensal de retirada (conhecido como pro-labore) também são iniciativas que ajudam a manter sempre organizado e separado as finanças pessoais e da clínica. 

Dica 3: Tenha um planejamento financeiro estruturado

O planejamento financeiro é uma ação essencial para qualquer tipo de empresa e com as clínicas isso não poderia ser diferente. Ter uma estimativa das receitas e despesas ajuda a ter clareza sobre como anda a saúde das finanças do consultório, quais são as medidas que precisam ser tomadas a curto, médio e longo prazo e ainda que tipo de investimento pode ou deve ser feito para que a clínica continue crescendo. 

Nesse sentido, a partir das informações que o fluxo de caixa oferece, juntamente com relatórios financeiros, uma excelente estratégia é criar projeções de gastos e faturamentos para um determinado período e, a partir disso, analisar como está sendo o desempenho do espaço de saúde. Essa é também uma ótima forma de conseguir criar metas reais de crescimento para que você consiga expandir a atuação da sua clínica, caso esse seja o seu desejo. 

Dica 4: Use a tecnologia a favor da sua clínica

Nem todos os profissionais de saúde possuem intimidade com atividades gerenciais e administrativas e com isso acabam perdendo muito tempo e dedicando muito esforço para conseguir fazer organizar as finanças do seu consultório. Nesse sentido, um sistema de gestão para clínicas é a melhor forma de manter todas as atividades financeiras da empresa em dia sem dor de cabeça. 

Entre as principais funcionalidades que esse tipo de ferramenta voltado para a gestão financeira integrada é capaz de proporcionar aos consultórios estão:

• Controle total das entradas e saídas do caixa da clínica;
• Gestão das contas a pagar e a receber;
• Possibilidade de fazer o fluxo de caixa sem complicação;
• Geração de relatórios financeiros;
• Permissão para acompanhar as finanças em tempo real independente de onde o usuário está ou do dispositivo que tenha disponível;

Como anda a gestão financeira da sua clínica? Quais são os principais desafios quando o assunto é manter as finanças sempre em dia? Compartilhe conosco a sua opinião e não deixe de acompanhar as novidades no blog do Clinicando, uma ferramenta inteligente capaz de transformar de forma prática e eficaz a gestão da sua clínica.